همان­‌طور که اطلاع­‌رسانی موثر، محور اصلیِ سازمان باکیفیت و موفق است، مستندسازی مناسب نیز می‌تواند بستری قابل مدیریت برای سازوکار اطلاع­‌رسانی فرآهم آورده و آن را به عاملی اساسی در اثربخشی خط‌­مشی­‌ها/دستورالعمل‌ها، رویه‌ها، مقررات، مسائل حقوقی، مجادله‌­ها و حسابرسی‌ها تبدیل کند. بسیاری جمله‌­ی معروف «اگه مکتوب نیست، یعنی اتفاق نیافتاده» را شنیده‌­اند که از آن برای تاکید بر اهمیتِ مستندسازی بهتر و کامل‌تر استفاده می‌شود. به عبارت دیگر، مستندسازی آنچه برنامه‌ریزی، انجام و اطلاع­‌رسانی شده، امری منطقی است.

متن کامل مقاله را از این‌جا دریافت کنید.